Đôn đốc rà soát, cập nhật thông tin học sinh lớp 12 trên cơ sở dữ liệu ngành

Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) vừa có văn bản đề nghị các Sở GD&ĐT đôn đốc rà soát, cập nhật thông tin của học sinh đang học lớp 12 năm học 2022-2023 trên cơ sở dữ liệu (CSDL) ngành.

Để đảm bảo có dữ liệu đầy đủ (đúng, đủ, sạch, sống) về thông tin học sinh lớp 12 phục vụ Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) năm 2023, Bộ GD&ĐT đề nghị các sở GD&ĐT đôn đốc, chỉ đạo các cơ sở giáo dục khẩn trương hoàn thành việc rà soát, cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân của học sinh đang học lớp 12 năm học 2022 - 2023 trên CSDL ngành.

Trong trường hợp học sinh chưa được cấp thẻ chứng minh nhân dân (CMND)/căn cước công dân (CCCD), hoặc đã được cấp nhưng có sai sót đang chờ cấp lại, cơ sở giáo dục cần hướng dẫn phụ huynh học sinh liên hệ đơn vị công an nơi thường trú để lấy thông tin số định danh cá nhân (ĐDCN) của học sinh gửi về trường để cập nhật vào mục CMND/CCCD trong hồ sơ học sinh trên CSDL ngành.

Đối với trường hợp hồ sơ (công dân Việt Nam) chưa được định danh, xác thực với CSDL quốc gia về dân cư, đề nghị cơ sở giáo dục cập nhật đầy đủ số CMND/CCCD/ĐDCN (theo giấy tờ mới nhất được công an cấp, bao gồm trường hợp số CCCD/ĐDCN có sai sót đang chờ cấp số mới) vào mục CMND/CCCD trong hồ sơ học sinh trên CSDL ngành. Thời gian hoàn thành: Trước 17 giờ ngày 25/4/2023.

Trong quá trình cấp phát tài khoản trực tuyến trên Hệ thống quản lý thi, cơ sở giáo dục cần kiểm tra, đối chiếu và cấp tài khoản thống nhất với thông tin số CMND/CCCD/ĐDCN/số hộ chiếu đã được khai báo trên CSDL ngành. Trong trường hợp không có thông tin CMND/CCCD/ĐDCN/số hộ chiếu, buộc phải cấp theo mã do Hệ thống quản lý thi tự sinh ra (mã số gồm 12 ký tự), đề nghị cơ sở giáo dục tạm thời cập nhật lại mã này vào mục Số hộ chiếu trong hồ sơ học sinh trên CSDL ngành (để đảm bảo liên thông dữ liệu). Hoàn thành trước 17 giờ ngày 28/4/2023.

Đồng thời, hoàn tất việc rà soát, cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin kết quả học tập, rèn luyện của học sinh đang học lớp 12 năm học 2022 - 2023 trên CSDL ngành. Hoàn thành trước 17 giờ ngày 31/5/2023. 

Thông tin hỗ trợ trong quá trình thực hiện rà soát, cập nhật thông tin trên CSDL ngành: Cục Công nghệ thông tin, email: csdl@moet.edu.vn, số điện thoại đường dây nóng: 0364.714.702 và Hệ thống hỗ trợ trực tuyến.

Việc cập nhật thông tin học sinh nêu trên có ảnh hưởng trực tiếp tới quyền lợi của học sinh trong kỳ thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển đại học, cao đẳng năm 2023. Vì vậy, Bộ đề nghị Giám đốc Sở GD&ĐT các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ đạo các phòng, ban chức năng và các cơ sở giáo dục tổ chức thực hiện nghiêm túc và hoàn thành đúng thời hạn./.